Un outil ? Pourquoi pas, mais est-ce que je peux récupérer tout ce qu'on a déjà ?
La qualité 1ère d'un gestionnaire des bénévoles : Il est organisé !!
Il n'a pas attendu un outil pour bien faire les choses :
Les informations utiles pour l'organisation sont identifiées (questions du formulaire des bénévoles)
Le fichier des bénévoles existe avec toutes les informations utiles pour l'événement
Les missions sont identifiées,
Les fiches de missions parfois écrites
Les parcours et emplacements des bénévoles sont connus (pour les parcours inchangés d'une année sur l'autre)
Alors prendre Vorg.fr pour gérer les bénévoles pourquoi pas, mais comment on fait pour ne pas refaire tout ce qu'on fait déjà !!
Import des données des bénévoles
Vous avez une base de données que vous souhaitez récupérer ?
C'est possible ! Transmettez-nous vos données pour le traitement et l'import de vos informations dans Vorg.fr.
Avantages ?
Vos bénévoles ne sont pas obligés de resaisir toutes leurs informations, elles sont déjà dans l'outil (rien de plus agaçant pour un bénévole d'aller chercher son permis de conduire pour saisir de nouveau son numero... Si l'information est déjà enregistrée, il appréciera !)
Le 1er appel à bénévole pourra se faire à partir de Vorg, il suffira de transmettre les identifiants de connexion à chacun (un modèle de mail permet cette action en un seul envoi)
Import des missions / postes
Les missions sont déjà identifiées, les besoins par creneaux horaires précis, et pourquoi pas le détail des missions déjà écrit ?
Si le nombre de missions est peu important, la saisie sera très rapide dans Vorg, via un "copier - coller" de vos fichiers dans Vorg.fr.
Si le nombre de missions est élevé, contactez-nous, l'import de vos données est possible, pour gagner du temps et capitaliser sur ce qui est déjà bien organisé !
Import des tracés et localisation
Votre événement nécessite la localisation sur un parcours d'un tracé de course ou la localisation de bénévoles ?
Vous avez déjà fait ce travail et souhaitez le récupérer ?
Aucun problème, l'import des fichiers GPX fonctionne parfaitement. L'équipe Vorg est à votre disposition pour répondre à tous les sujets particuliers liés à ces imports de données, et vous permettre une utilisation optimale de la plateforme pour la gestion de vos bénévoles !
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