Le site de gestion des bénévoles lors de votre événement.

Nos plus pour votre manifestation

Gain de temps

Fini les tableaux Excel XXL, les envois de mails anarchiques.

Fidélisation

Prise en compte des avis de vos bénévoles et valorisation de leur participation.

Sécurité

Une planification sereine, sans risque de chevauchement ou d'oubli.

Confidentialité

Respect du RGPD, plus de formulaire à répétition dont la confidentialité pose question.

Communication

Gestion des mailings, contact par SMS, site dédié pour vos bénévoles en un seul outil.

Nos offres

Les fonctions de base pour organiser efficacement une journée associative.

Exemple : une fête d'école, un tournoi local, un spectacle...
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Une offre pérenne pour une manifestation annuelle.

Idéal pour un concert, un championnat régional, une exposition, des portes ouvertes...
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Tous les outils de vorg.fr pour un déroulé professionnel de votre évènement.

Conférences, tournoi national, forum, festival...
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Offre sur mesure établie en fonction de vos besoins spécifiques.
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Nos offres en détails

Nos Fonctionnalités


Créer la manifestation	Recenser les besoins	Gérer les bénévoles	Valoriser l'événement
Un site collaboratif multi administrateurs. Une planification simplifiée des besoins (tableau dynamique). Une répartition sans risque de doublon.	La création guidée des postes nécessaires. L’inventaire exact des fournitures (Sandwichs, T-shirt...) L’impression des documents utiles (planning, fiche de poste, tour de cou...)	Un site dédié à l'inscription et au suivi (identification personnalisée) Une communication par mail et/ou SMS une sécurisation des données récoltées	Une conservation de votre structure d'une année sur l'autre. La mise à jour de votre annuaire de bénévoles. La valorisation du retour d'expérience de chacun.

Créer
la manifestation

Recenser
les besoins

Gérer
les bénévoles

Valoriser
l'événement

Un site collaboratif multi administrateurs.

Une planification simplifiée des besoins (tableau dynamique).

Une répartition sans risque de doublon.

La création guidée des postes nécessaires.

L’inventaire exact des fournitures (Sandwichs, T-shirt...)

L’impression des documents utiles (planning, fiche de poste, tour de cou...)

Un site dédié à l'inscription et au suivi (identification personnalisée)

Une communication par mail et/ou SMS

une sécurisation des données récoltées

Une conservation de votre structure d'une année sur l'autre.

La mise à jour de votre annuaire de bénévoles.

La valorisation du retour d'expérience de chacun.

Nos avantages

Facilité	S'impliquer dans la vie associative en prenant en charge l'organisation d'événements est un fort investissement. L'utilisation de Vorg permet de rendre cette tâche plus intuitive sans nécessiter de compétences informatiques particulières. Le site vous guide activement phase par phase pour mener à bien votre organisation.
Coordination	Le monde associatif favorise un travail d'équipe, le site Vorg permet donc de répartir la coordination entre plusieurs dirigeants, avec des droits différenciés et d'harmoniser le fonctionnement.
Fiabilité	Être un bénévole, offrir son temps libre est précieux. Il faut donc valoriser leurs compétences et leur proposer différentes missions tout en évitant de les affecter à tort ou en double. Le site Vorg le gère dans tous les cas, même les plus compliqué. Il est possible de tout effacer et de tout recommencer sans perdre les choix faits par les bénévoles.
Simplicité	Vorg regroupe concrètement en un seul outil la gestion des fournitures (consommations, équipements...), la gestion des formulaires vers les bénévoles, la gestion des mails ou SMS (type publipostage en lien avec les données gérées) et la gestion des retours d'expérience post manifestation.
Suivi	Le bon fonctionnement de la préparation repose sur les tableaux de bord, générés automatiquement, permettant d'assurer le suivi de la planification lors des différentes phases.
Lisibilité	Du formulaire d'inscription, à la liste des présents en passant par les commandes de matériels, ce sont une vingtaine d'états qui vous sont proposés pour coordonner votre travail de manière efficiente avec votre équipe ou votre conseil d'administration.
Pérennité	Dans une démarche qualité, assurer la continuité de votre événement d'une année sur l'autre se fait de façon entièrement automatique en conservant toute vos données ce qui permet aussi de fidéliser vos bénévoles.
Reconnaissance	Pour assurer un lien social, impliquer vos bénévoles dans le projet associatif et valoriser leur action il est prévu des badges à leur effigie, la prise en compte de leurs préférences et la gestion des avantages en nature (boissons, fournitures...)
Valorisation	Le bénévolat est une aventure humaine qu'il faut encourager et faciliter. C'est le but du site qui leur est dédié pour gérer leur inscription en ligne, exprimer leurs disponibilités et leurs souhaits, les informer de leur mission et de leur laisser s'exprimer suite à votre événement.

Vorg.fr