Fini les tableaux Excel XXL, les envois de mails anarchiques.
Prise en compte des avis de vos bénévoles et valorisation de leur participation.
Une planification sereine, sans risque de chevauchement ou d'oubli.
Respect du RGPD, plus de formulaire à répétition dont la confidentialité pose question.
Gestion des mailings, contact par SMS, site dédié pour vos bénévoles en un seul outil.
|
|
|
|
|---|---|---|---|
|
Créer la manifestation |
Recenser les besoins |
Gérer les bénévoles |
Valoriser l'événement |
|
Un site collaboratif multi administrateurs. Une planification simplifiée des besoins (tableau dynamique). Une répartition sans risque de doublon. |
La création guidée des postes nécessaires. L’inventaire exact des fournitures (Sandwichs, T-shirt...) L’impression des documents utiles (planning, fiche de poste, tour de cou...) |
Un site dédié à l'inscription et au suivi (identification personnalisée) Une communication par mail et/ou SMS une sécurisation des données récoltées |
Une conservation de votre structure d'une année sur l'autre. La mise à jour de votre annuaire de bénévoles. La valorisation du retour d'expérience de chacun. |
| Facilité | S'impliquer dans la vie associative en prenant en charge l'organisation d'événements est un fort investissement. L'utilisation de Vorg permet de rendre cette tâche plus intuitive sans nécessiter de compétences informatiques particulières. Le site vous guide activement phase par phase pour mener à bien votre organisation. |
|---|---|
| Coordination | Le monde associatif favorise un travail d'équipe, le site Vorg permet donc de répartir la coordination entre plusieurs dirigeants, avec des droits différenciés et d'harmoniser le fonctionnement. |
| Fiabilité | Être un bénévole, offrir son temps libre est précieux. Il faut donc valoriser leurs compétences et leur proposer différentes missions tout en évitant de les affecter à tort ou en double. Le site Vorg le gère dans tous les cas, même les plus compliqué. Il est possible de tout effacer et de tout recommencer sans perdre les choix faits par les bénévoles. |
| Simplicité | Vorg regroupe concrètement en un seul outil la gestion des fournitures (consommations, équipements...), la gestion des formulaires vers les bénévoles, la gestion des mails ou SMS (type publipostage en lien avec les données gérées) et la gestion des retours d'expérience post manifestation. |
| Suivi | Le bon fonctionnement de la préparation repose sur les tableaux de bord, générés automatiquement, permettant d'assurer le suivi de la planification lors des différentes phases. |
| Lisibilité | Du formulaire d'inscription, à la liste des présents en passant par les commandes de matériels, ce sont une vingtaine d'états qui vous sont proposés pour coordonner votre travail de manière efficiente avec votre équipe ou votre conseil d'administration. |
| Pérennité | Dans une démarche qualité, assurer la continuité de votre événement d'une année sur l'autre se fait de façon entièrement automatique en conservant toute vos données ce qui permet aussi de fidéliser vos bénévoles. |
| Reconnaissance | Pour assurer un lien social, impliquer vos bénévoles dans le projet associatif et valoriser leur action il est prévu des badges à leur effigie, la prise en compte de leurs préférences et la gestion des avantages en nature (boissons, fournitures...) |
| Valorisation | Le bénévolat est une aventure humaine qu'il faut encourager et faciliter. C'est le but du site qui leur est dédié pour gérer leur inscription en ligne, exprimer leurs disponibilités et leurs souhaits, les informer de leur mission et de leur laisser s'exprimer suite à votre événement. |