Tenez compte des contraintes de votre événement ET des souhaits de vos bénévoles, sans vous arracher les cheveux !
Disposez de documents opérationnels (planning, fiche de présence...) et utiles à vos équipes (tour de cou...)
Soulagez l'équipe organisatrice : Partagez facilement et sans risque, l'activité de gestion des bénévoles.
D'une édition sur l'autre, réutilisez, ajustez le paramétrage en place : un gain de temps considérable !
L'outil s'adapte à VOS besoins, quel que soit le type d'événement, la taille ou encore la durée.
L'objectif ? Une planification optimisée, une qualité d'accueil de vos bénévoles facilitée
La valeur d'un bénévole se mesure à la qualité de son engagement, et non à l'utilisation d'outils numériques : L'inscription s'adapte pour tous :
Elle peut se faire en ligne en toute autonomie, via un formulaire d'inscription pdf, ou encore pris en charge par l'organisation.
L'accueil le jour J ? Un premier contact primordial pour chaque bénévole, qui se sentira attendu grâce à son tour de cou personnel.
Et pour une prise de poste sereine, chacun y retrouvera toutes SES informations utiles (planning, n° de téléphone importants...)
En amont, chaque bénévole dispose d'informations adaptées à sa prise de poste : Il sait pourquoi il vient et ce qu'on attend de lui.
Eclairé, chaque bénévole peut le jour J, être Acteur de la qualité de l'événement et contribuer aux retours d'expérience
Pas besoin d’être un expert en informatique, suivez la structure du logiciel qui vous guidera sur toutes les étapes de gestion des bénévoles :
- Personnalisez votre formulaire en fonction de vos missions, créneaux et besoins d'informations complémentaires,
- Lancez votre appel à bénévole, et pilotez l'avancée des engagements bénévoles,
- Affectez facilement vos bénévoles en fonction de vos besoins,
- Communiquez à tous ou de manière ciblée selon le besoin.
Fini les tableaux XXL !
Tenez compte à la fois des besoins de l’organisation et des souhaits des bénévoles pour les affecter en toute sécurité.
Fini les risques de chevauchements ou d’affectations en doublon
Vorg.fr simplifie la gestion de vos affectations pour un gain de temps conséquent !
Les documents pré formatés donnent une vision synthétique et vous permettent de disposer des livrables utiles le jour J tels que les plannings, les fiches de présences, les tours de cou personnalisés
En amont, transmettez les informations personnalisées à chacun de vos bénévoles via le support adapté : mail, SMS, face à face
