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Vorg.fr, ce sont des offres sur-mesure !
adaptées et évolutives

Choisissez l'offre adaptée à votre évènement : Sélectionnez votre SOCLE DE BASE + les OPTIONS complémentaires UTILES à votre organisation
Offre vitale

OFFRE
VITALE

75€ / événement
Tous les incontournables, même pour les petits événements !! Astuce : A compléter avec les options utiles de l'offre Géniale
Offre optimale

OFFRE
OPTIMALE

250€ / an
Une offre adaptée pour toutes manifestations récurrentes - A compléter si besoin par des options complémentaires
Offre royale

OFFRE
ROYALE

450€ / an
Pour prise en charge globale de vos bénévoles, quel que soit l’événement (compétition sportive, festival, congrès …)
Offre géniale

OFFRE
GÉNIALE

sur devis
Une offre sur mesure à partir d’un des 3 socles de Vorg.fr, ajoutez les options adaptées à vos besoins.
Nombre de bénévoles
Nombre d'inscrits sur votre espace - Ajout à tout moment par tranche de 50 pour s'adapter à votre besoin.

75

250

500

par lot de 100

Nombre d'administrateurs
Nombre d'accès à l'espace administrateur de votre événement.

1

5

10

illimité

Nombre d'événements
Nombre d'espace "événement" accessibles sur le compte de l'organisation

1

1

1

illimité

Inscription
Espace d'inscription dédié
Un espace personnel pour chacun des engagés sur votre événement.
inclus
inclus
inclus

option

Formulaire d'engagement personnalisable
Pour personnaliser votre formulaire en fonction des besoins de votre événement

-

inclus
inclus

option

Espace personnel accessible à tout moment
Un espace personnel accessible à tout moment pour y mettre à jour les informations, et y retrouver toutes les informations liées à l affectation.

-

inclus
inclus

option

Planification & Organisation
Hiérarchiser les missions entre elles
Permet de regrouper les missions par thème afin d'offrir une meilleure lisibilité

-

-

inclus

option

Gestion des fournitures/dotations
Permet d'affecter les fournitures / dotations nécessaires en fonction des missions et des affectations de chacun (T-shirt, sifflet, repas, casquettes...)

-

-

inclus

option

Gestion de vos officiels (arbitres, VIP, secours...)
Offre la possibilité de distinguer les officiels (et de leur prévoir leurs dotations)

-

-

inclus

option

Commentaires réservés aux administrateurs
Ajoutez des questions dans le formulaire à compléter par l'administrateur, visible en lecture seule par le bénévole

-

-

inclus

option

To do list
Identifiez et pilotez toutes ces tâches à faire en amont de l'événement, et répartissez-les sur l'équipe d'organisation

-

-

-

option

Pointage des présences
Pointez les arrivées sur site, pour une remontée centralisée, et une visibilité des personnes restants à venir en direct

-

-

-

option

Communication
Impression de documents opérationnels (liste, synthèse)
Permet d'éditer des synthèses, des fiches d'affectations et des récapitulatifs sous forme de liste, de calendrier....
inclus
inclus
inclus

-

Mailing et publipostage
Possibilité d'envoyer des mails de façon individuelle ou groupée pour informer et transmettre des documents
inclus
inclus
inclus

-

SMS ciblés
Pour envoyer des SMS opérationnels (160 caractères maximum) en cas d'imprévus ou de changements de programme.

-

250

500

Par lot de 100

Valorisation des partenaires
Permet de mettre en avant vos partenaires sur l'espace d'inscription

-

inclus
inclus
inclus
Traitement des données
Import de données depuis Excel ou un autre tableur
Offre la possibilité d'insérer de multiples informations (formulaire d'inscription, renseignements) à partir de fichiers Excel ou autres tableurs...

-

inclus
inclus

option

Export de vos données ( format Excel / CSV )
Offre l'opportunité d'exporter vos données pour les réutiliser librement sur d'autres supports.

-

-

inclus

option

Réinitialisation de l'événement pour l'édition suivante
Capitaliser, et mettre à jour les informations d'une année sur l'autre en les adaptant à votre futur événement.

-

inclus
inclus

option

Documents adaptables pour les dossiers administratifs
Permet de générer des fichiers personnalisés regroupant toutes les informations nécessaires à la création de vos dossiers administratifs.

-

-

inclus

option

Affectation automatique
Option permettant d'affecter rapidement vos bénévoles, de façon automatique, en fonction de vos critères.

-

-

-

option

Cartographie
Un fond de carte au choix : Open Street Map ou IGN
Option permettant d'intégrer une carte à votre paramétrage pour placer et affecter vos bénévoles sur un parcours, circuit...

-

-

-

option

Calcul des temps de passage par emplacement
Calculer les temps de passage pour chacun des emplacements de vos compétitions, à partir de la vitesse prévue du plus rapide et du moins rapide

-

-

-

option

Signalétique à afficher sur le site/circuit
Pour gagner en lisibilité, possibilité d'éditer la signalétique paramétrée sur la carte pour un affichage sur site (n° d'emplacements)

-

-

-

option

Accompagnement personnalisé
Assistance en visio ou par téléphone : aides, conseils
L'équipe Vorg.fr reste à votre disposition en cas de questions ou difficultés quelconques.

-

inclus
inclus

option

Formation approfondie : prise en main accélérée, conseils
Vorg.fr propose un accompagnement sur le logiciel pour vous permettre une prise en main facilitée.

-

-

-

option

Paramétrage de votre interface, prête à l'usage
Vorg.fr prend à sa charge le paramétrage de votre espace et la création des missions liées à vos besoins.

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-

option

Prise en charge de l'import des informations de vos bénévoles
Vorg.fr intègre les informations provenant de vos bénévoles sur le logiciel.

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-

option

Prise en charge globale de la gestion des bénévoles
Vorg.fr prend à sa charge l'ensemble de la gestion de vos bénévoles au cours de votre événement (création des missions liées à vos besoins, affectations)

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-

option

Matériels
Tour de cou (couleurs au choix)
Vorg.fr propose de fournir des tours de cou utiles pour distinguer les bénévoles parmi la foule.

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Par lot de 100

Pochettes plastifiées
Vorg.fr propose de fournir des pochettes plastifiées (format A6) utilisables pour les tours de cou.

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Par lot de 100

1ère utilisation de Vorg
Formation initiale
Formation sur la prise en main de Vorg.fr - 1ère année d'abonnement (durée 2 h)

sur demande

+ 72 €

+ 144 €

sur demande

Sécurité des données
Sauvegarde quotidienne
Une sauvegarde quotidienne (historisation de 2 semaines). Serveurs hébergés en France
inclus
inclus
inclus

-

Restitution des données
Terminé le risque de suppression d'un fichier par mégarde... Une mauvaise manipulation ? besoin de restituer les données de la veille ? contacter votre conseiller

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option

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Offre vitale
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Offre optimale
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