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Vorg.fr, ce sont des offres à adapter à vos besoins

Choisissez l'offre adaptée à votre évènement : Sélectionnez votre SOCLE DE BASE + les OPTIONS complémentaires UTILES à votre organisation
Offre vitale

OFFRE
VITALE

250€ / an
Tous les incontournables, même pour les petits événements !! Astuce : A compléter avec les options utiles de l'offre Géniale
Offre optimale

OFFRE
OPTIMALE

450€ / an
Une offre adaptée pour toutes manifestations récurrentes - A compléter si besoin par des options complémentaires
Offre royale

OFFRE
ROYALE

800€ / an
Pour prise en charge globale de vos bénévoles, quel que soit l’événement (compétition sportive, festival, congrès …)
Offre géniale

OFFRE
GÉNIALE

sur devis
Une offre sur mesure à partir d’un des 3 socles de Vorg.fr, ajoutez les options adaptées à vos besoins.
Les indispensables
Espace bénévole accessible à tout moment
Un espace personnel accessible à tout moment pour y mettre à jour les informations, et y retrouver toutes les informations liées à l affectation.
inclus
inclus
inclus

-

Formulaire personnalisable
Pour personnaliser votre formulaire en fonction des besoins de votre événement
inclus
inclus
inclus

-

Impression de documents opérationnels (liste, synthèse)
Permet d'éditer des synthèses, des fiches d'affectations et des récapitulatifs sous forme de liste, de calendrier....
inclus
inclus
inclus

-

Formation : prise en main accélérée, conseils
Durée de formation adaptée à l'option choisie, pour vous faciliter la prise en main du logiciel
inclus
inclus
inclus

-

Réinitialisation de l'événement pour l'édition suivante
Capitaliser, et mettre à jour les informations d'une année sur l'autre en les adaptant à votre futur événement.
inclus
inclus
inclus

-

Mailing et publipostage
Possibilité d'envoyer des mails de façon individuelle ou groupée pour informer et transmettre des documents

illimité

illimité

illimité

-

Les options packagées
Nombre de bénévoles
Nombre d'inscrits sur votre espace - Ajout à tout moment par tranche de 50 pour s'adapter à votre besoin.

100

250

600

Ajout par 100

Nombre d'administrateurs
Nombre d'accès à l'espace administrateur de votre événement.

1

5

10

Ajout sur devis

Nombre d'événements
Nombre d'espace "événement" accessibles sur le compte de l'organisation

1

1

1

Ajout sur devis

SMS ciblés
Pour envoyer des SMS opérationnels (160 caractères maximum) en cas d'imprévus ou de changements de programme.

-

250

500

Ajout par 100

Assistance en visio ou par téléphone : aides, conseils
Une équipe à votre disposition sur une durée adaptée à chaque option
inclus
inclus
inclus

Ajout sur devis

Valorisation des partenaires
Permet de mettre en avant vos partenaires sur l'espace d'inscription

-

inclus
inclus

Ajout sur devis

Gestion des fournitures/dotations
Permet d'affecter les fournitures / dotations nécessaires en fonction des missions et des affectations de chacun (T-shirt, sifflet, repas, casquettes...)

-

inclus
inclus

Ajout sur devis

Export de vos données ( format Excel / CSV )
Offre l'opportunité d'exporter vos données pour les réutiliser librement sur d'autres supports.

-

inclus
inclus

Ajout sur devis

Commentaires réservés aux administrateurs
Ajoutez des questions dans le formulaire à compléter par l'administrateur, visible en lecture seule par le bénévole

-

-

inclus

Ajout sur devis

Hiérarchiser les missions entre elles
Permet de regrouper les missions par thème afin d'offrir une meilleure lisibilité

-

-

inclus

Ajout sur devis

Gestion de vos officiels (arbitres, VIP, secours...)
Offre la possibilité de distinguer les officiels (et de leur prévoir leurs dotations)

-

-

inclus

Ajout sur devis

Affectation par groupe/binome
Pour affecter rapidement/facilement, par affinité

-

-

inclus

Ajout sur devis

Documents adaptables pour les dossiers administratifs
Permet de générer des fichiers personnalisés regroupant toutes les informations nécessaires à la création de vos dossiers administratifs.

-

-

inclus

Ajout sur devis

Affectation automatique
Option permettant d'affecter rapidement vos bénévoles, de façon automatique, en fonction de vos critères.

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-

inclus

Ajout sur devis

To do list
Identifiez et pilotez toutes ces tâches à faire en amont de l'événement, et répartissez-les sur l'équipe d'organisation

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-

inclus

Ajout sur devis

Le Sur Mesure : Options spécifiques
Un fond de carte au choix : Open Street Map ou IGN
Option permettant d'intégrer une carte à votre paramétrage pour placer et affecter vos bénévoles sur un parcours, circuit...

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Sur devis

Calcul des temps de passage par emplacement
Calculer les temps de passage pour chacun des emplacements de vos compétitions, à partir de la vitesse prévue du plus rapide et du moins rapide

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Sur devis

Utilisation en marque blanche
Différentes options : Espace bénévole, intégré sur votre site, personnalisation aux couleurs de votre orga, suppression du logo Vorg.fr sur les documents, ....

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Sur devis

Flashage des accès et dotations
Flasher les entrées et les arrivées sur site, (integre les tableaux de bord de passages) Flasher la distribution des dotations (integre le solde des dotations à distribuer)

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Sur devis

Evenement supplementaire
Vous organisez plusieurs événements dans l'année ? Bénéficiez de la même base de bénévole sur des espaces d'événements distincts, pour une gestion des bénévoles optimisée et adaptée à chacun de vos événements

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Sur devis

Notre savoir faire à votre service : Prestations complementaires
Import de votre base de bénévoles depuis Excel ou un autre tableur
Offre la possibilité de récupérer votre base de données de bénévoles, avec toutes les informations déjà centralisées (formulaire d'inscription, renseignements) à partir de fichiers Excel ou autres tableurs... . Import pris en charge par l''équipe de Vorg.fr, sur devis en fonction des données source

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Sur devis

Paramétrage de votre interface, prête à l'usage
Vorg.fr prend à sa charge le paramétrage de votre espace et la création des missions liées à vos besoins.

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Sur devis

Prise en charge globale de la gestion des bénévoles
Vorg.fr prend à sa charge l'ensemble de la gestion de vos bénévoles au cours de votre événement (création des missions liées à vos besoins, affectations)

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Sur devis

Atelier : La motivation des bénévoles
Pourquoi les bénévoles choisissent ils de s'engager... ou non... sur tel et tel événement ? Un atelier pour identifier les clés à la main des organisateurs d'événements. Maxi 30 personnes.

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Sur devis

La boutique
Pochettes plastifiées
Vorg.fr propose de fournir des pochettes plastifiées (format A6) utilisables pour les tours de cou.

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Par lot de 100

Tour de cou (couleurs au choix)
Vorg.fr propose de fournir les cordons tours de cou utiles pour distinguer les bénévoles parmi la foule.

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Par lot de 100

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Offre vitale
450€ / an
Offre optimale
800€ / an
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sur devis
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