Chaque été, certains festivals marquent les esprits. Et puis il y a ceux qui créent une véritable communauté. Le Back Home Festival fait clairement partie de la seconde catégorie. Derrière cet événement musical convivial et audacieux se cache une association engagée, une organisation solide, et surtout une gestion des bénévoles exemplaire.
Créé en 2018, le Back Home Festival est né d’une ambition simple : proposer un événement musical accessible, festif et fédérateur en Mayenne. Aujourd’hui, le pari est plus que réussi !
Organisé à La Baconnière, le festival rassemble chaque année un public fidèle et grandissant. Sa force ? Une ambiance chaleureuse, une programmation dynamique et une identité profondément humaine.
Car ici, tout repose sur une association investie et une communauté de bénévoles passionnés. Ce sont eux qui donnent vie au festival, année après année.
Difficile d’imaginer un événement de cette ampleur sans une organisation solide des équipes. Le Back Home Festival mobilise entre 120 et 130 bénévoles à chaque édition.
Leurs missions sont variées et essentielles :
Au-delà des tâches, c’est une véritable expérience humaine qui est proposée. L’organisation a mis en place un rythme équilibré : 2 heures de mission, 2 heures pour profiter des concerts. Résultat : des bénévoles impliqués… et heureux d’être là !
"En général, ça se termine vers 3h du matin, mais on a souvent des membres de l’équipe qui aiment faire la fête jusqu’au petit matin !"
Et ça, c'est très important, on ne le répètera jamais assez !
Gérer plus de 100 bénévoles peut vite devenir un casse-tête. Pourtant, l’association a su structurer une gestion des bénévoles fluide et efficace, notamment grâce à des outils adaptés.
C’est dans ce contexte que Vorg.fr s’impose comme un allié précieux. La plateforme permet de simplifier les inscriptions, organiser les équipes et faciliter les affectations.
Parmi les fonctionnalités particulièrement appréciées :
Organiser un festival, c’est aussi savoir s’adapter. Et de ce côté-là, le Back Home Festival a prouvé sa résilience. Léane, étudiante et Co-Responsable Bénévoles, nous explique.
Changements de site à plusieurs reprises, conditions météo avec des extrêmes, contraintes économiques… l’association a su faire face à chaque défi avec sérieux et créativité. Certaines situations ont même pu se jouer sur une note plus humoristique.
"Attention à bien connaître l’âge des bénévoles ! Au début, on ne le demandait pas, et on s’était fait alerter par un père de famille qui nous disait que sa fille (collégienne) et ses copines étaient prévues pour le service au bar. Le père étant le chef des pompiers et un copain du foot, on en a bien rigolés ! Et heureusement, on a pu l’anticiper pour les changer de poste."
Aujourd’hui, le festival bénéficie donc d’un cadre exceptionnel et continue d’évoluer, tout en conservant son ADN : proposer un événement accessible, convivial et audacieux.
La plus grande réussite du Back Home Festival ne se mesure pas uniquement en nombre de spectateurs. Elle se ressent dans l’engagement de sa communauté.
Bénévoles, organisateurs, festivaliers : tous participent à créer une ambiance unique et ce lien fort est la preuve qu’un événement peut être à la fois professionnel et profondément humain.
La prochaine édition du Back Home Festival arrive très bientôt et promet déjà de belles surprises. Que vous soyez amateur de musique, curieux de découvrir une association dynamique, ou tenté par une expérience de bénévolat enrichissante, une chose est sûre : vous y trouverez votre place.
Alors, prêt à faire vibrer la Mayenne ? Pour en savoir plus sur la programmation, direction leur site web.
Retour